Контроль кассовой дисциплины: новые правила для бизнеса

Государство продолжает ужесточать контроль за наличными и безналичными расчётами. В Госдуме рассматривают законопроект № 1192006-8, который добавит забот владельцам торговых и офисных центров. А ФНС тем временем ужесточила правила приёма фискальных чеков. Разберёмся по порядку.

Новые обязанности арендодателей

Согласно тексту законопроекта, под контроль попадают собственники зданий от 3000 м², которые сдают в аренду не менее 10 помещений (магазины, офисы, любые точки). Их обяжут:

ежемесячно проверять через сайт ФНС, зарегистрировали ли арендаторы свои кассы;
отказывать в аренде тем, кто попал в Реестр нарушителей;
если у арендатора нет кассы там, где она обязательна, — уведомить его и приостановить работу. Если за 15 рабочих дней нарушение не исправлено, договор аренды придётся расторгнуть.

Реестр нарушителей и ограничение льгот

Специальный реестр нарушителей - это публичный «чёрный список» предпринимателей и компаний, которые систематически нарушают правила работы с кассовой техникой. Список ведёт налоговая служба (ФНС) на своём сайте. Любой желающий может проверить, нет ли там его контрагента или арендатора.

Кого туда включают:

Два штрафа за год за отсутствие кассы (статья 14.5 КоАП) — если у бизнеса вообще нет зарегистрированной кассы.
Не менее 20% нарушений от общего числа зарегистрированных касс — для тех, у кого техника есть. Например, у вас 10 касс, из них налоговая нашла 2 случая работы без чека — ваш бизнес попадает в реестр.
Маркетплейсы попадают в реестр, если доля расчётов без кассы превысила 10% от годового оборота.

Исключают из списка только через три месяца безупречной работы. Попавшим в реестр запретят публиковать в интернете объявления о дистанционной продаже товаров или услуг - ни на своём сайте, ни на маркетплейсах.

Льготы по ККТ (киоски, ремонт обуви, торговля из автоцистерн, отдельные виды ПСН) сохранят только при ежемесячной выручке менее 1 млн рублей. Как только лимит превышен — со следующего месяца нужно применять кассу. Исключение — расчёты на территории военных объектов.

Как ФНС проверяет чеки и что такое «карантин чеков»

Пока законодатели готовят новые правила для арендодателей, налоговая служба уже давно использует современные технологии для контроля кассовых операций в реальном времени. Каждый чек, пробитый на онлайн-кассе, через оператора фискальных данных (ОФД) мгновенно отправляется в ФНС и проходит автоматическую проверку. Если найдены ошибки, чек уходит в «карантин».

Бывает три вида карантина:

Мягкий

Чек принят с ошибкой, но может исправиться сам автоматически (например, после завершения регистрации/перерегистрации кассы).

Жёсткий

Чек не принят, и автоматически не исправляется. Причины: нет обязательных реквизитов, неверный НДС, ошибка в сумме или времени.

Обратный

Чеки от кассы, которую налоговая сняла с учёта в одностороннем порядке. Включить их в отчётность можно только после отмены решения.

Как отслеживать статус чеков и не пропустить карантин

Самый простой и надёжный способ — личный кабинет на сайте вашего оператора фискальных данных (ОФД). Зайдите туда хотя бы раз в неделю. Сведения, которые можно получить через личный кабинет ОФД:

Общий список всех чеков за период.
Статус каждого чека: «принят ФНС», «мягкий карантин», «жёсткий карантин», «обратный карантин».
Фильтр по статусам — можно быстро найти только проблемные чеки.
При наведении курсора на значок статуса система покажет конкретную причину ошибки. Например: «отсутствует признак предмета расчёта» или «неверное значение ставки НДС».

Пошаговый план действий, если чек в «жёстком» карантине

1 Выясните причину через личный кабинет ОФД. Чаще всего проблема в настройках кассы или учётной программы. Обновите прошивку, проверьте справочники, синхронизируйте время.
2 Сформируйте чек коррекции на каждый непринятый чек. Это обязательное действие, иначе налоговая сочтёт, что расчёт вообще не был зафиксирован. Чек коррекции можно сделать через ту же кассу или через личный кабинет ОФД.
3 Направьте в ФНС письменное заявление. В нём укажите: факт нарушения, даты и номера проблемных чеков, а также даты и номера сформированных чеков коррекции. Форма свободная, но лучше оформить официально через ТКС или личный кабинет налогоплательщика.

Новый законопроект перекладывает часть налогового контроля на плечи арендодателей. Следить за арендаторами станет не просто доброй волей, а обязанностью с риском расторжения договоров. Одновременно ФНС продолжает ужесточать автоматическую проверку чеков. Если раньше на ошибки могли не обратить внимания, то сегодня любой «жёсткий карантин» — это сигнал к немедленным действиям.

Регулярный мониторинг чеков в личном кабинете ОФД и умение быстро формировать чеки коррекции — это базовая гигиена бизнеса. Не дожидайтесь, пока налоговая пришлёт требование. Проверяйте статусы сами, исправляйте ошибки сразу, и тогда никакие штрафы и претензии вам не страшны.